HIROROのAIと副業ラボ
AI

ChatGPTで企画書・プレゼン資料を超速作成!構成・テキスト生成の秘訣

ブログ記事、メール、SNS投稿…前回の記事で、あなたはこれらの「文章」をAIで生み出す力を身につけましたね。この力を集約し、実際にクライアントワークや自身のサービス販売で大きな収益を生み出すのが、「資料作成」です。

副業における資料とは、企画書、提案書、プレゼン資料、マニュアルなど、相手の行動を促すための重要な武器です。

「資料作成って時間がかかるし、構成を考えるのが苦手…」と思っていませんか?大丈夫です。ChatGPTを使えば、資料作成の最も難しい部分(構成と骨子)を一瞬で作り上げ、高品質なテキストを流し込むことができます。

この記事では、AI初心者のあなたが、ChatGPTを活用してプロ級の資料を超速で作成し、副業の成果を最大化するための秘訣を解説します!💪


 

🚀 ChatGPTが「資料作成」で最強の理由

 

資料作成は、単なる文章の羅列ではありません。論理的な構成力ターゲットに響く文章力が求められます。ChatGPTは、まさにこの二つの能力に優れています。

1. 論理的で説得力のある「構成力」

ChatGPTは大量のデータを学習しているため、「提案書には何が必要か」「プレゼンの流れはどうあるべきか」というビジネスの基本構造を深く理解しています。ターゲットと目的を伝えるだけで、プロが作ったような論理的で穴のない構成案を瞬時に生成できます。

2. 必要な情報を「必要な形」で出力する能力

資料作成では、箇条書き、表、キャッチコピー、詳細な説明など、多様な形式のテキストが必要です。ChatGPTは、「このスライドのタイトル案を5つ」「このデータをグラフ化するための説明文」といった、具体的な指示に応じて完璧なテキストを生成します。

3. 前回までのスキルを統合する「プラットフォーム」

前回学んだ「要約」した情報を資料に組み込んだり、「翻訳」した海外情報を活用したりするプラットフォームとして、ChatGPTは中心的な役割を果たします。


 

💡 実践!超速で資料の骨子を作る「構成案」プロンプト術

 

資料作成で最も時間がかかるのが「構成を考える時間」です。ChatGPTを使えば、この時間をゼロにできます。

資料の種類 すぐに使える簡単なプロンプト例 資料作成の応用例
企画書(クライアント向け) AIを使ったSNS運用代行の企画書を作成します。課題、解決策、サービス詳細、料金、スケジュールの5つの項目で、論理的な構成案を作成してください。」 クライアントへの提案、営業資料
プレゼン資料 副業で成功するためのロードマップについて、聴衆を鼓舞するためのスライド10枚分の構成案を作成してください。」 セミナー講師、オンライン講座のコンテンツ
マニュアル・手順書 ブログの書き方について、専門知識がない初心者向け分かりやすい手順書の構成案を、見出しと箇条書きで作成してください。」 情報販売、クライアントへの納品物

 

📝 スライドに「そのまま使える」テキストを生成するコツ

 

構成案ができたら、次は各スライドのテキスト生成です。重要なのは、「具体的なスライド番号(または見出し)」を指定し、「求めるアウトプットの形式」を明確にすることです。

🌟 プロンプトによるスライドテキスト生成術

  1. スライドの指定:

    プロンプト例:「企画書の『サービス詳細』の項目(スライド3枚目)について、以下の条件でテキストを作成してください。」

  2. トーンと形式の指定:

    プロンプト例:箇条書きを使い、読者がすぐメリットを理解できるよう、キャッチーな言葉で説明文を3つ作成してください。」

  3. 具体的な情報の提供:

    プロンプト例:「提供する情報は『毎日投稿サポート』『キーワード選定代行』です。この2点を含めてください。」

ChatGPTは、これらの指示を完璧に反映し、パワーポイントやGoogleスライドにそのままコピー&ペーストできるテキストを出力してくれます。


 

✍️ 品質を担保する「反復と修正」のコツ(資料編)

 

資料作成における修正のコツは、「ビジュアル化を意識した修正」を指示することです。

ステップ 修正・反復のコツ 具体的な簡単な指示の例
1. グラフ・図表の依頼 数字やデータを視覚化しやすいように依頼する。 「このデータを、比較するグラフを作るために、左右2列の表形式に直してください。」
2. 要約のさらなる短縮 スライドテキストをさらに簡潔にする。 「この説明文は長すぎます。『3秒で理解できる』ように、体言止めで1行にまとめてください。」
3. 結論の強調 最後に相手に何を伝えたいかを明確にする。 「最後のまとめスライドの文章を、『今すぐ契約すべき理由』を強調するトーンで書き直してください。」

ChatGPTで生成したテキストを土台に、あなた自身がビジュアルを加えていけば、短時間でプロ級の資料が完成します。


 

まとめ:ChatGPTで資料作成の「壁」はなくなる!

 

ChatGPTは、資料作成における「構成の壁」「文章作成の壁」を完全に破壊します。

  • 論理的な構成案を瞬時に手に入れ、

  • スライドに流し込めるプロ品質のテキストを量産し、

  • 要約や表形式の指示で、ビジュアル化しやすいアウトプットを得る。

このスキルを身につければ、あなたの提案は必ず相手に届き、副業の収益は大きく伸びるでしょう。さあ、今日からChatGPTを最高の資料アシスタントとして活用し、次の契約を勝ち取りましょう!💪

ABOUT ME
hiroro-ailab
45歳からAI副業に挑戦中!派遣社員として働きながら、AIを武器に新しい人生を切り開くヒロロです。失敗も学びに変えて、リアルな挑戦を毎日発信中!