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Obsidianの今の使い方②|YouTube制作を「番号・フォルダ・台帳」で管理する

はじめに

前回の「その1」では、デイリーノートが制作の「司令塔」になった全体像を書きました。今回はその2として、YouTubeの2チャンネルの制作を、Obsidianでどう管理しているかをまとめます。

私は今、性格の違う2つのチャンネルを運営しています。

  • YAMATO SOULS:和楽器の音楽チャンネル。4シリーズを月・水・金・土に投稿し、背景は動画生成AIで少しだけ動かす
  • もふもふ睡眠BGM:動物の画像と睡眠用の音楽のチャンネル。動画生成AIは使わず、静止画・テロップ・音楽で作る

作り方は違いますが、管理の骨組みは同じです。「動画ごとに番号を振る」「番号と同じ名前のフォルダを作る」「全体を台帳で見る」。この3つを順に紹介します。

このガイドでわかること

  • 動画ごとの番号とフォルダの付け方
  • チャンネル全体を見渡すための台帳
  • YAMATO SOULSの4フェーズの分業と、もふもふ睡眠BGMの週次判断
  • 管理してみて分かった失敗と、今の課題

ステップ1:動画ごとに番号を振り、同じ名前のフォルダを作る

どちらのチャンネルも、企画の段階で番号を決めます。

チャンネル

番号の例

意味

YAMATO SOULS

YS-075

エピソードの通し番号(4本を束ねたメドレーはYSM-015など)

もふもふ睡眠BGM

MSBC-001/MSBD-002/MSBA-003

C=猫、D=犬、A=小動物。数字はチャンネル全体の投稿順の通し番号

番号が決まると、デスクトップに同じ名前のフォルダを作ります。音声(WAV)、画像、動画といった重いファイルは、ここに保存します。フォルダの中には番号と同じ名前のメモ(例:YS-075.md)を置き、その回のタイトル・仕様・ステータス・採用した素材を書いています。

主な音声・動画素材はデスクトップに置き、制作の経緯と判断はObsidianに残します。画像の控えなどをObsidian側にも保存することはありますが、役割の中心は「素材」と「記録」で分けています。同じ番号を手がかりに、Obsidian内では制作記録を、デスクトップでは素材フォルダを探せます。

フォルダ番号と、動画形式を区別する

もふもふ睡眠BGMでは、同じ企画のShorts・1時間版・8時間版の素材を、同じフォルダに追加していきます。形式が変わるたびに、別の企画番号を振る運用ではありません。

台帳では、フォルダ番号とは別に「Content ID」という管理用の文字列を使います。たとえば犬の企画MSBD-002のShortsは、2026W39-DOG-05-BLENHEIM-FL-02-SHORT。制作週・動物・毛色・楽器・企画連番・形式を区別できるようにしています。

同じ企画を長尺化するときは、末尾の形式を1Hや8Hで区別します。「どの企画か」と「どの長さの動画か」を分けておくためです。

ステップ2:チャンネル全体は台帳で見る

1本ずつのフォルダとは別に、チャンネル全体を見渡すための台帳を作っています。

YAMATO SOULS

台帳

書いていること

全エピソード一覧

シリーズ別に、番号・タイトル・YouTube URL

再生リストURL一覧

シリーズ別の再生リスト、各動画のURL、シリーズごとの動画の長さと投稿曜日

全エピソード一覧の最後には、登録済みのYouTube URLだけを並べた「重複チェック用」の一覧があります。新しいURLを登録する前にここを検索し、同じものがあれば入力ミスを疑います。

もふもふ睡眠BGM

台帳

書いていること

投稿管理台帳

番号・動物・毛色・楽器・形式(Shorts/1時間版/8時間版)・状態・公開URL・次にやること

動物選定ルール

選べる動物の一覧、直近6本以内の同種再登場を避ける(Shortsからの長尺化は除く)などの選定ルール

投稿管理台帳の「状態」は、アイデア → 選定 → プロンプト準備 → 生成 → 確認 → 予約 → 公開 → 計測、の順に進めます。「次にやること」の欄には「1時間版化の判定対象」「再検証」「保留」などを書き、次の判断につなげています。たとえばMSBD-002は、台帳上ではShorts公開済みで、次は第2週の1時間版化の判定対象です。候補に入ったことと、長尺版の制作が決まったことは分けて記録しています。

ステップ3:チャンネルごとに、制作を進める順番を決める

YAMATO SOULSは4フェーズで分業する

YAMATO SOULSは、1本の動画を4つのフェーズに分けて、AIと私で分担しています。

フェーズ

担当

やること

A

Claude Code

タイトル・仕様・音楽プロンプトを書いた制作ガイドを作り、デスクトップのフォルダも作る

(確認・音楽生成)

私

制作ガイドを確認し、Stable Audioで音楽を作る

B

Codex

制作ガイドを読んで、背景画像・冒頭テロップ・サムネイルの3点を作り、フォルダに保存する

C

Claude Code

保存された画像を見て、動画生成AI用のプロンプト3種類と、YouTubeのタイトル・説明文・固定コメントを作る

(動画生成・編集・投稿)

私

動画を生成・編集してYouTubeに投稿する

D

Claude Code

公開URLを受け取り、台帳への記録とX投稿文の作成をする

前回書いたとおり、制作ガイドは「投稿予定日」のデイリーノートに書きます。4つのフェーズの記録が、投稿日のノート1枚に順番に積み上がっていきます。

フェーズを進めるときは、私が内容を確認して次の作業を依頼します。たとえばフェーズBの画像を見てから、フェーズCの動画プロンプトを書いてもらいます。採用する画像の構図に合わせて、動かす場所や動きを考えたいからです。

もふもふ睡眠BGMは、週次判断を制作の入口にする

もふもふ睡眠BGMでは、猫・犬・小動物のShortsを入口にして、3週間単位で長尺版へ展開する方針にしています。現在のサイクルは第1週で、長尺化はこれから判定する段階です。

  1. Shorts(縦型の短い動画)を3本投稿する
  2. 成績の良い2本を1時間版にする
  3. 1時間版の成績を確認し、8時間版へ進める対象を判断する

これは今の制作計画であり、このサイクルを完了して成果を検証したという話ではありません。どの段階に進むかは、週に1回確認する運用です。YouTubeアナリティクスのデータ(CSV)を渡して週次レポート記事の下書きを頼むと、Claude Codeが同時に台帳を確認し、「新しいShortsを企画する」「1時間版に進める」「8時間版に進める」のどれか1つを判断して、台帳と記事に書きます。

画像は、Codexの試作を私が確認してから、本番素材に展開する流れです。基本の分担はChatGPTで本番8点(3つの眠りの段階の画像、Shorts用、サムネイル、テロップなど)を作る形ですが、MSBD-002ではCodexで本番素材の作成・調整まで進めました。担当ツールよりも、どの画像を採用したかが記録に残ることを大切にしています。

今の投稿計画では、この3週間のサイクルを終えてから次のShorts企画群に進みます。台帳を見れば、今どの動物がどの段階にいるかが分かります。

管理してみて分かったこと

ルールとして決めたものの中には、失敗から生まれたものもあります。

  • 動画の長さの取り違え:YAMATO SOULSでは、4本のエピソードをまとめたメドレーも作っています。以前、メドレー全体の長さを、1本の動画の長さとして書いてしまったことがありました。今は「1本の長さ=メドレー全体÷4」と、シリーズごとの表で決めています
  • 投稿曜日の固定:シリーズごとに投稿曜日を決めたので、企画を始めた時点で投稿予定日が決まり、どの日のノートに書くかも決まるようになりました
  • URLの登録前チェック:URLを登録する前に一覧と照らし合わせるようにしてから、貼り間違いに気づけるようになりました

今困っていること

  • 同じ内容が2か所にある:YAMATO SOULSの回ごとのメモは、デスクトップのフォルダとObsidianの中の両方に置いています。更新するたびに両方をそろえる必要があり、ずれが出ないように気をつけています
  • 台帳とファイルが増えた:チャンネルごと・目的ごとに台帳を分けた結果、どこに何を書くかのルールが増えました。指示書に書いてAIにも守ってもらっていますが、私自身が迷うこともあります
  • 同じ日に作業が重なる:前回も書いたとおり、ブログ記事とYouTubeの制作が同じ日のノートに重なると、1枚が長くなります。YouTubeの記録だけ別のノートに分けるかどうか、検討中です

まとめ

  • 2つのチャンネルは作り方が違っても、「番号・フォルダ・台帳」という管理の骨組みは共通にしている
  • 主な音声・動画素材はデスクトップ、制作の経緯と判断はObsidianに残す
  • YAMATO SOULSは4フェーズでAIと分担し、内容を確認しながら次の作業を依頼する
  • もふもふ睡眠BGMは、週次データと台帳を見て次に進める対象を判断する方針
  • 課題は、同じ内容の二重管理と、ルールの増えすぎ

次回(その3)は、制作で失敗したことを次の制作に活かすための「修正・改善ログ」を取り上げます。

参考リンク

ABOUT ME
hiroro-ailab
45歳からAI副業に挑戦中!派遣社員として働きながら、AIを武器に新しい人生を切り開くヒロロです。失敗も学びに変えて、リアルな挑戦を毎日発信中!
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