実はもうすでに使っています。

 

6/5の記事でNotionへの再挑戦を宣言して、6/6でユースケースを自分に当てはめました。でも正直に言うと、その時点でブログ管理ワークスペースの構築はほぼ完了していました。

 

今日はその「実物」を公開します。

 

まだ完璧には使いこなせていません。「扱いきれていない」部分もあります。それでも、以前と比べると情報の迷子がなくなったし、面倒なときはClaude上で完結できるのでかなり楽になりました。

 

構成と設計の意図、そして使ってみたリアルな感想をまるごと見せます。

 

【第1章】ビフォー：以前の情報管理はどんな状態だったか

 

構築後の話をする前に、「ビフォー」をちゃんと書いておきます。

 

用途	使っていたツール	何が問題だったか
記事ネタ・メモ	Google Keep	分類が雑で後から探せない
編集スケジュール	Googleスプレッドシート	更新が手動で面倒・見にくい
タスク管理	Todoist	ブログ系に絞って使っていた
調査・下書き	Googleドキュメント	ファイルが散在して「あれどこ」
AIプロンプト設定	どこにも保存していない	毎回作り直し・履歴が追えない

 

「あの情報どこに書いたっけ」が毎日のように起きていました。ツールを5つ使いながらも、全体像がどこにも見えていなかった。

 

これを「ひとつにまとめる」のが今回の目的でした。

 

【第2章】アフター：全体構造の設計

 

構築したワークスペースの全体像はこんな構造です。

 

ページ / DB	役割	移行元ツール
Hubダッシュボード	毎日開く司令塔。全情報の入口	（なし）
記事DB	記事の企画〜公開まで一元管理	Googleスプレッドシート
情報管理DB	ネタ・リサーチ・メモのストック	Google Keep / Googleドキュメント
Claudeプロジェクト記録DB	AIプロンプト設定・履歴の保存	どこにも保存していなかった

 

💡 ポイント 全部入れようとしませんでした。 「毎日触る範囲だけ」に絞って設計したのが、前回の挫折との最大の違いです。 完璧なワークスペースを作ることが目的ではなく、情報の迷子をなくすことが目的。

 

【第3章】Hubダッシュボード：ここだけ開けばいい

 

Hubページは「今日何をすればいいか」が一目でわかる画面です。モットーは「毎日1記事、コツコツ積み上げる」。

 

構成はシンプルに4ブロック：

 

• 今週のスケジュール（記事DBのカレンダービュー）
• 進行中の記事（ボードビュー：ステータス=執筆中のみ表示）
• ネタストック（情報管理DBのリンクドビュー：未使用のみ）
• ボタン集（新規記事追加・ネタ追加）

 

「リンクドビュー」というのは、別のDBのデータを条件付きで表示できる機能です。実体データはDBに一か所だけ保存して、Hubには「必要な切り口だけ」を表示させています。

 

毎朝ここを開くだけで、今日やることが全部見える状態になっています。

 

【第4章】記事DB：ブログ運営の核になった

 

記事DBが一番使っている場所です。カレンダービューで6月のスケジュールが一目でわかります。

 

設定したプロパティを整理します。

 

プロパティ	内容	活用場面
タイトル	記事タイトル	全ビュー共通
ステータス	ネタ/構成中/執筆中/レビュー/公開済/非公開	進捗管理・フィルター
公開日	投稿予定・実績日	カレンダービュー・自動化
曜日	投稿曜日（月〜日）	スケジュール把握
カテゴリ	AIツール解説/チャンネル報告 等	フィルター
メタディスクリプション	SEO用説明文	記事ページ内保存
X投稿文A/B/C	SNS投稿の3パターン	公開後そのままコピー
YT連携	YouTube連動かどうか	チャンネル管理
参照ネタ	情報管理DBとのリレーション	ネタ→記事のトレース

 

X投稿文をDB内に一緒に保存しているのがポイントです。記事を公開するタイミングで同じページを開けば、投稿文もそこにある。「あの投稿文どこだっけ」がなくなりました。

 

4つのビュー

 

• 月間カレンダービュー：投稿スケジュールを視覚化（上のスクショがこのビュー）
• ボードビュー：ステータス別の進捗管理（カンバン）
• テーブルビュー（Default view）：全記事の一覧・編集
• 他2件：用途別フィルタービュー

 

 

【第5章】情報管理DB：ネタが消えなくなった

 

以前はGoogle Keepにメモして、そのまま忘れることが頻繁にありました。

 

リサーチ情報・ネタストック・Hiroroの体験メモを管理するDB。記事DBへのネタ供給源として機能しています。

 

「タグ」で種類分け、「使用状況」で未使用・使用済みを管理、「メモ」欄にURL・詳細を記録する構成です。

 

プロパティ	内容
タイトル	情報・ネタのタイトル
タグ	Notion / ブログ運営 / AIツール 等
使用状況	未使用 / 使用済 / 保留
メモ	詳細・URL・出典など
関連記事	記事DBとのリレーション

 

ビューは「Default view（全件）」「未使用ネタ（フィルター）」「ネタギャラリー（ギャラリービュー）」の3種類。HubのリンクドビューにはこのDBの「未使用」だけを表示させています。

 

💡 ポイント 「使用済」に変えるだけで管理できる。難しい操作は一切なし。 リレーションで「このネタ、どの記事で使ったか」も追跡できます。

 

【第6章】Claudeプロジェクト記録DB：地味に大事だった

 

これ、作る前は「別にいらないかな」と思っていたんですが、作ってみたら意外と必要性を感じています。

 

ClaudeのプロジェクトにはシステムプロンプトやAI設定が入っていますが、「どのバージョンで何を設定したか」の記録がどこにもない状態でした。

 

現在は「H’SAI Lab Notion全Phase利用ガイド（v1.0）」と「ブログ用Claudeプロジェクト（v1.0）」の2件を登録済み。プロジェクト名・システムプロンプト概要・バックアップ日・バージョンを管理しています。

 

将来的には、Claude MCPを使ってAI自身がこのDBを参照しながら動く、という構成も視野に入れています。「自分の設定を自分で確認しながら動くAI」という状態が目標です。

 

 

【第7章】自動化とボタン：思ったより便利だった

 

自動化は3つ設定しています：

 

• ステータスが「公開済」になったら、公開日時を備考欄に自動記録
• ステータスが「執筆中」になったら、執筆開始日時を自動記録
• 公開日の前日にリマインダー通知

 

Hubページのボタンは2つ：

 

• ✍️ 新規記事追加：ステータス=「ネタストック」で記事ページを自動作成
• 💡 ネタを追加：使用状況=「未使用」でネタページを自動作成

 

ボタンひとつで初期設定済みのページが出来上がるのは、想像していたより便利でした。「新しい記事を作るたびにステータスをセットする」という小さな手間がなくなっただけですが、積み重なると結構違います。

 

【第8章】使ってみた正直な感想

 

まだ全部使いこなせているとは言えません。それは正直に書きます。

 

DBのリレーションとロールアップ（集計機能）はまだうまく活用できていないし、自動化も「もっとできることがあるはず」と感じながらも手が回っていません。

 

それでも、以前と比べてはっきり変わったことがあります。

 

✅ アフターの変化 ① 情報の迷子がなくなった 　→「あれどこだっけ」がほぼなくなりました。記事ネタも設定メモも全部Notionを開けばある。 ② 面倒なときはClaude上で完結できる 　→ ClaudeからMCPでNotionを操作できるので、画面を切り替えなくても「この記事のステータスを変えて」が会話で完結します。 ③ スケジュールの全体像が見えるようになった 　→ カレンダービューで「今週と来週に何がある」が一目でわかる。以前はスプレッドシートで縦スクロールしていた。

 

「まだ扱いきれていない」と「便利になった」が両方本当です。完成形ではなく、育てていくものだと思って使っています。

 

【まとめ】

 

今回公開したH’SAI Labブログ管理ワークスペースの構成：

 

• Hubダッシュボード：毎日ここだけ開く司令塔
• 記事DB：企画〜公開〜X投稿文まで一元管理
• 情報管理DB：ネタ・リサーチが消えない仕組み
• Claudeプロジェクト記録DB：AI設定の履歴保存
• 自動化×ボタン：小さな手間を削る

 

「完璧に使いこなす」より「情報の迷子をなくす」を優先した設計です。今のところその目的はクリアできています。

 

🔵 次回予告 【次週公開予定】もふもふ睡眠BGM用Notionワークスペースを構築する ブログ管理とは違う、YouTubeチャンネル制作管理ならではの設計になります。 動画制作の進捗管理・アナリティクスDBとの連携なども含めて公開予定。 さらにその翌週にはYAMATO SOULSのワークスペースも公開します。 Notionシリーズ、もう少し続きます。